Nos últimos anos pudemos perceber que as empresas vêm reconhecendo os colaboradores como parte fundamental de seu desenvolvimento. Afinal, sem eles seria impossível atingir as metas e colocar em prática as estratégias traçadas, não é mesmo?
Alguma vez você já teve a impressão de que seus funcionários não entregam os resultados que deveriam, não prestam atenção ou não se dedicam tanto quanto o esperado? A ausência no ambiente de trabalho pode ser devido à falta de motivação.
Saber reconhecer e valorizar sua equipe é essencial para garantir o crescimento do seu negócio e deve ser sempre uma prioridade. Preparamos este artigo para você descobrir como melhorar a produtividade e o engajamento dos seus colaboradores. Continue lendo para saber mais!
Quais benefícios isso pode trazer para a sua empresa?
Reconhecer seus colaboradores pode ser ótimo para trazer diversos benefícios para o seu negócio. Listamos 3 deles, veja abaixo:
- Clima organizacional: buscar um time produtivo e engajado com as responsabilidades, torna a manutenção do clima organizacional muito mais simples para o setor de Recursos Humanos.
- Atingir metas: de nada adianta traçar diversas metas se o seu time não se sente capaz de cumpri-las. Quando são criadas metas possíveis, os colaboradores estão motivados e o aumento da produtividade será significativo.
- Time engajado: possuir funcionários motivados fará com que os times trabalhem em sintonia e sempre alinhados aos objetivos da empresa, além de fortalecer o clima organizacional.
Agora que você já conhece alguns benefícios que a sua empresa pode conquistar através do aumento da produtividade, trouxemos as atitudes que devem ser colocadas em prática para que isso aconteça.
Dicas para aumentar a produtividade
Produtividade não significa trabalhar muitos dias na semana ou cumprir horas extras igual muitas pessoas imaginam, ser produtivo significa saber se planejar para otimizar o tempo, realizando as atividades da melhor maneira possível.
Existem muitas formas de incentivar a produtividade, continue lendo e descubra algumas delas.
Jornada de trabalho flexível
Isso oferece aos colaboradores uma melhor qualidade de vida, pois os mesmos possuem liberdade para organizarem sua rotina de acordo com as suas necessidades. Invista também no ambiente de trabalho para que ele se torne mais agradável e seguro.
Planos de benefícios
Essa estratégia auxilia tanto no aumento da produtividade, como também na diminuição do turnover. O RH deve realizar uma pesquisa interna para entender quais são as principais necessidades dos funcionários. Podem ser oferecidos vale transporte, vale alimentação, vale refeição, planos odontológicos, planos de saúde, gympass e muitos outros.
O salário também é um grande fator que garante a satisfação do colaborador no dia a dia, garanta uma remuneração justa e competitiva, oferecendo oportunidades de crescimento e capacitação.
Gestão de pessoas
A gestão de pessoas possui 5 pilares para que os colaboradores se tornem engajados e produtivos.
- Motivação;
- Comunicação interna;
- Trabalho em equipe;
- Gestão por competência;
- Treinamento e desenvolvimento.
Nada mais é do que uma fórmula: Gestão de pessoas + funcionários = metas atingidas!
Muita coisa se resolve na base da conversa, por esse motivo é muito importante que você esteja por dentro das coisas que acontecem. Se a motivação e as expectativas de cada um são desconhecidas, o trabalho torna-se muito mais difícil.
Reconhecimento e premiações
São diversas atividades que podem ser realizadas para aumentar a produtividade dos funcionários. Atividades em grupo, como um happy hour no fim do mês ou mimos para datas comemorativas (Dia da mulher, Páscoa, festa junina e Natal) são alguns exemplos disso.
Aqui na Auaha nós não deixamos nada passar em branco para o nosso time! Se liga nas fotos de como foi a nossa páscoa deste ano, mesmo estando em home office.
Queremos estar presentes e mostrar que nos importamos com nossos guerreiros independente da distância em que eles estejam! Que tal fazer isso com a sua equipe também nas próximas oportunidades?
Elabore planos de ação
Sem criar planos e estratégias é impossível aumentar a produtividade da sua empresa. É nele que serão estabelecidas as melhores práticas para chegar ao objetivo final, ou seja, é necessário fazer um cronograma detalhado das funções.
Se você nunca utilizou ferramentas como essa, o 5W2H é um modelo fácil e prático para começar.
Com todos estes itens respondidos, os gestores serão capazes de definir um bom plano de ações para começar a aplicar.
Organizações produtivas possuem objetivos e metas definidas. Por este motivo, é importante pensar na hora de criá-las, elas precisam ser específicas, mensuráveis, viáveis e relevantes, caso contrário a sua equipe pode não aderir a ideia.
Contrate e delegue de maneira efetiva
Uma pessoa desalinhada com o propósito da organização pode prejudicar todo o processo. Por isso é importante investir nas pessoas certas para que o engajamento ocorra naturalmente. Delegue tarefas para colaboradores de confiança para que não aconteça uma sobrecarga de trabalho.
Receba feedbacks e opiniões
Priorize sempre a comunicação pessoal entre você e seus colaboradores, para que os feedbacks e sugestões aconteçam, desse modo é possível evitar transtornos pela má interpretação de textos e mensagens enviadas.
Evite sempre julgamentos e busque instruir seu colaborador a agir da melhor maneira. O feedback deve ser realizado com frequência para que os resultados como um todo não sejam prejudicados.
Lembre-se de recompensar aqueles que correm riscos, não apenas aqueles que entregam resultados e de liberdade suficiente para que seus funcionários desenvolvam o potencial que possuem.
Ferramentas que auxiliam durante o processo
A tecnologia é uma grande aliada quando usada da maneira correta. Existem diversas ferramentas que podem ser usadas para melhorar a produtividade e organização da sua equipe. Como:
Bitrix: Uma plataforma que oferece o fluxo de atividades, bate-papo em grupo, calendários, grupos de trabalho e outras ferramentas.
Google agenda: O calendário do google ajuda na organização e no planejamento, podendo ser utilizado individualmente ou coletivamente. Sendo um ótimo canal para divulgação de datas e reuniões.
Google drive: O armazenamento no Google Drive permite que você acesse tudo o que precisa independente do lugar. Além de facilitar o compartilhamento de informações para trabalhar simultaneamente com outras pessoas.
Mlabs:Gerenciamento de múltiplas redes sociais em uma única plataforma. Com relatórios para avaliar o desempenho das estratégias realizadas.
Trello: Um aplicativo utilizado para gerenciar projetos em listas, além de ter a possibilidade de ser personalizado de acordo com a necessidade de cada um.
Equipes de alta performance não nascem de um dia para o outro!
Equipes desse tipo exigem muito esforço e uma caminhada repleta de ações! Funcionários tendem a ser mais produtivos quando se sentem valorizados no ambiente de trabalho.
Eles precisam também entender que fazem parte do desenvolvimento da empresa na qual trabalham. Ao longo da leitura falamos sobre os diversos benefícios de investir em seus colaboradores e agora que você já sabe como fazer, que tal colocar em prática?
A Auaha preza muito por cada detalhe e não mede esforços para que isso aconteça. Assine nossa newsletter e fique por dentro de todas as novidades. Até a próxima!
